Conheça estratégias de gestão de tempo para vendedores produtivos

O tempo é um recurso escasso e valioso para qualquer um, especialmente quando falamos em vendedores.  Se você é vendedor, sabe que precisa lidar com diversas demandas, como prospectar clientes, fazer abordagens, enviar propostas, negociar, fechar vendas, fazer pós-venda, entre outras coisas durante o expediente. 

E não podemos nos esquecer das metas, prazos e expectativas, tanto dos clientes quanto dos gestores. Ufa, haja tempo para organizar tudo isso em 24 horas!

Administrar o tempo de forma eficiente e produtiva é uma das maiores dores dos vendedores. Por isso, vamos te explicar aqui neste texto algumas dicas de como gerenciar o seu tempo de forma inteligente e estratégica, evitar a procrastinação, distração e estresse, para que você possa vender mais e melhor. Confira!

O que é gestão do tempo?

A gestão do tempo é a arte de planejar, organizar e executar as suas atividades de acordo com as suas prioridades, objetivos e recursos disponíveis. Ela é a habilidade de otimizar o seu tempo para realizar mais tarefas em menos tempo, sem comprometer a qualidade ou a satisfação.

Gestão do tempo é uma competência essencial para vendedores, pois permite que eles aumentem a sua produtividade, eficiência e eficácia nas vendas. Além disso,  é o que faz com que os vendedores consigam atender mais clientes, gerar mais valor, fechar mais negócios e bater mais metas.

Ela é o que diferencia os vendedores de alto desempenho dos vendedores de baixo desempenho. Os vendedores que sabem gerenciar o seu tempo têm mais controle sobre as suas rotinas, mais foco nas tarefas, disciplina nas ações e mais resultados em seus números.

Como fazer uma gestão do tempo eficaz?

Para fazer uma gestão do tempo eficaz, você precisa seguir alguns passos. Listamos cada um deles a seguir:

• Defina seus objetivos: quais são os resultados que você quer alcançar com as suas vendas? Quais são as metas que você precisa cumprir? Quais são os indicadores que você precisa acompanhar? Defina os seus objetivos de forma clara, específica, mensurável, alcançável, relevante e temporal (SMART).
• Faça um planejamento: como você vai alcançar os seus objetivos? Quais são as estratégias e as ações que você vai adotar? Quais são os recursos e as ferramentas que você vai usar? Quais são os prazos e as responsabilidades que você vai estabelecer? Faça um planejamento detalhado das suas atividades de vendas, considerando as suas prioridades, os seus recursos e o seu mercado.
• Organize sua agenda: como você vai distribuir as suas atividades ao longo do tempo? Quais são as tarefas que você vai realizar diariamente, semanalmente ou mensalmente? Quais são as tarefas que você vai delegar ou terceirizar? Quais são as tarefas que você vai eliminar ou reduzir? Organize a sua agenda de forma realista, flexível e equilibrada, reservando espaços para imprevistos, pausas e lazer.
• Execute as suas tarefas: como você vai executar as suas tarefas de forma eficiente e produtiva? Quais são as técnicas e os hábitos que você vai adotar para otimizar o seu tempo? Quais são as distrações e os obstáculos que você vai evitar ou superar? Execute as suas tarefas de forma focada, concentrada e determinada, seguindo o seu planejamento e a sua agenda.
• Avalie os seus resultados: pense em como você vai medir o seu desempenho nas vendas? Quais são os dados e as informações que você vai coletar e analisar? Quais são os feedbacks e as avaliações que você vai solicitar e receber? Quais são os pontos fortes e os pontos fracos que você vai identificar e reconhecer? Avalie os seus resultados de forma objetiva, crítica e construtiva, comparando eles com os seus objetivos e com o seu mercado.

Quais são as melhores estratégias de gestão de tempo para vendedores?

Existem diversas estratégias que podem ajudar os vendedores a administrar melhor o tempo e aumentar a sua produtividade nas vendas. Vamos te explicar as duas que consideramos mais eficazes e que são bastante utilizadas por profissionais no mundo todo. Veja:

Matriz de Eisenhower

A matriz de Eisenhower é uma ferramenta que ajuda a classificar as suas tarefas em quatro categorias, de acordo com a sua urgência e importância. A urgência se refere ao prazo ou à pressão para realizar uma tarefa, enquanto a importância se refere ao impacto ou ao valor que uma tarefa tem para os seus objetivos ou para a sua satisfação pessoal. 

As quatro categorias da matriz de Eisenhower são:

• Importantes e urgentes: São as tarefas que devem ser feitas imediatamente, pois têm um prazo curto ou uma consequência negativa se não forem realizadas. Por exemplo, entregar um relatório, pagar uma conta, resolver uma crise, etc. Essas tarefas devem ter prioridade máxima na sua agenda.
• Importantes e não urgentes: São as tarefas que devem ser agendadas para depois, pois têm um prazo longo ou uma consequência positiva se forem realizadas. Por exemplo, planejar um projeto, estudar para uma prova, fazer exercícios físicos, etc. Essas tarefas devem ser planejadas com antecedência e executadas no tempo adequado.
• Não importantes e urgentes: São as tarefas que devem ser delegadas ou terceirizadas, pois têm um prazo curto ou uma pressão externa, mas não têm um impacto significativo para os seus objetivos ou para a sua satisfação pessoal. Por exemplo, atender um telefonema, responder um e-mail, fazer uma reunião, etc. Essas tarefas devem ser transferidas para outras pessoas ou para serviços especializados, sempre que possível.
• Não importantes e não urgentes: São as tarefas que devem ser eliminadas ou reduzidas, pois não têm prazo nem impacto para os seus objetivos ou para a sua satisfação pessoal. Por exemplo, assistir televisão, navegar nas redes sociais, jogar videogame, etc. Essas tarefas devem ser evitadas ou limitadas ao mínimo necessário.

A matriz de Eisenhower ajuda a organizar o seu tempo de forma mais eficiente e eficaz, pois permite identificar quais são as tarefas mais relevantes e urgentes que você deve realizar e quais são as tarefas menos relevantes e urgentes que você deve evitar ou delegar.

Técnica Pomodoro

A técnica Pomodoro é uma técnica que ajuda a aumentar a concentração e a produtividade nas tarefas. Ela consiste em dividir o tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, chamados de pomodoros, separados por pausas de 5 minutos. 

A cada quatro pomodoros, faz-se uma pausa maior de 15 a 30 minutos. O nome Pomodoro vem do italiano e significa tomate, pois o criador da técnica usava um cronômetro em forma de tomate para medir o tempo.

A técnica Pomodoro funciona da seguinte forma:

• Escolha uma tarefa que você quer realizar.
• Ajuste o cronômetro para 25 minutos.
• Trabalhe na tarefa sem interrupções até o cronômetro tocar.
• Faça uma pausa de 5 minutos.
• Repita os passos 2 a 4 até completar quatro pomodoros.
• Faça uma pausa maior de 15 a 30 minutos.
• Recomece o ciclo com outra tarefa ou continue a mesma.

A técnica Pomodoro ajuda a manter o foco e a motivação nas tarefas, pois evita distrações e procrastinações. Além disso, as pausas regulares ajudam a relaxar e a recarregar as energias mentais. A técnica Pomodoro também ajuda a estimar o tempo necessário para realizar as tarefas e a acompanhar o seu progresso.

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Conclusão

A gestão do tempo é uma arte que requer conhecimento, habilidade e disciplina. Mas com as dicas que te demos neste texto, você pode dominar essa arte e vencer a batalha contra o tempo. 

A gestão do tempo é o que permite que você aumente a sua produtividade e eficácia nas vendas. Ela permite que você atenda mais clientes, gere mais valor, feche mais negócios e bata mais metas.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Se você gostou deste conteúdo, compartilhe nas suas redes sociais e siga acompanhando os nossos posts no blog. Temos muito mais dicas e novidades para você conhecer.

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