Saiba a importância do setor e conheça o time financeiro da Propulsão.
Vivemos um momento corporativo em que a necessidade da estruturação de processos e foco em setores e cargos é cada dia mais significativo. Isso se dá devido à percepção dos resultados quando se estabelecem atividades claras e específicas para cada departamento.
Aquela ideia de “Severino”, em que um mesmo colaborador executa atividades de marketing, vendas, financeiro e outras, não funciona mais! E o motivo pra isso não dar certo é evidente.
Para ter excelência em algum processo é necessário foco. Quando uma pessoa se especializa em uma função e deixa de fazer um pouco de tudo na empresa, os processos são executados com eficiência, rapidez e assertividade.
É por conta disso que o setor financeiro deve ser encarado como um órgão vital da sua empresa. Não é possível deixar que as funções deste departamento sejam divididas entre setores ou feitas de forma apressada por gestores sobrecarregados e sem tempo.
Mas para começar a estruturar um departamento financeiro é preciso entender o que ele deve fazer, quais as funções são restritas a esse setor e como organizar todas as tarefas que devem ser executadas. Confira a seguir algumas informações sobre o departamento financeiro e conheça o nosso time.
Departamento Financeiro
Assim como todos os outros setores de uma empresa, o departamento financeiro tem se reinventado. Hoje o setor atua muito além de contas a pagar e a receber. De maneira geral, um departamento financeiro é responsável por cuidar e direcionar toda a base monetária de uma empresa. E para isso, é preciso ter contato direto com o setor tributário.
Este setor é indispensável para o sucesso de qualquer organização. Sua estruturação tem sido pensada de forma mais estratégica, visando o crescimento da empresa, contribuindo para suas decisões.
Entre suas principais funções está o fluxo de caixa, que é responsável pelo equilíbrio financeiro da empresa. Desta forma, o departamento deve aplicar de forma inteligente os recursos da organização.
Devido a grande importância deste setor, é interessante que os diretores da empresa entendam e supervisionem as funções que são executadas. Para te ajudar a entender mais, separamos uma lista com as principais funções do departamento. Confira a seguir.
Funções do Departamento Financeiro
O setor de finanças de uma empresa pode executar diversas atividades, dependendo do tamanho da empresa podem existir mais ou menos ações. Por exemplo, se uma empresa é maior, pode contar com um departamento exclusivo para contratos ou contar com advogados para executar essa função.
Sabemos que algumas funções como pagamentos, organização de impostos, fluxo de caixa, reembolsos, entre outras funções fazem parte das ações financeiras de algumas empresas. Selecionamos as duas principais e mais comuns funções que são realizadas pelo setor, confira:
Contas
Sim, essa função é evidente! O setor é responsável pelo cuidado das contas a pagar. Então os profissionais que atuam no departamento devem manter tudo sempre muito bem organizado para não existir erros em relação às entradas e saídas de caixa.
E para manter tudo bem organizado é extremamente importante a utilização de softwares de gestão financeira. Eles vão contribuir para ter uma visão geral e específica das entradas e saídas, além de apresentar uma série de outras funcionalidades e dados sobre a saúde financeira da empresa.
Tesouraria
Essa é a área que realiza as “temidas” e por vezes “frustrantes” cobranças. Os colaboradores são responsáveis por lembrar de vencimentos e fazer cobranças ativas indo atrás de devedores.
Podemos dizer que essa função está diretamente ligada ao caixa da empresa, garantindo o processo das entradas de contas a receber. É aqui que ocorrem os reembolsos corporativos, fazendo os pagamentos para colaboradores depois de se deslocarem para reuniões e atendimentos fora do escritório.
Conheça nosso time financeiro
Como você percebeu, para que um departamento financeiro funcione é necessário ter em seu quadro colaboradores organizados e atentos, que saibam lidar com ferramentas tecnológicas e se comuniquem bem. Aqui na Propulsão nossa equipe é formada por mulheres que possuem muitas habilidades para comandar e manter o setor funcionando. Conheça elas:
Diretora Financeira(Co Founder)
Analista Financeira
Agora que você já sabe algumas das funções do setor financeiro e a importância de ter departamentos e funções bem definidas na sua empresa, é hora de colocar em prática e desenvolver o seu negócio! E se você quiser conhecer mais a Propulsão e os resultados que entregamos para nossos clientes, converse com um consultor!
