Dicas de atendimento ao cliente e pós-venda para lojas de esquadrias

Ilustração de Dicas praticas de atendimento ao cliente. Imagem Propulsão.

Quer melhorar o seu atendimento ao cliente e o seu pós-venda para lojas de esquadrias? Confira dicas práticas que vão te ajudar a conquistar e fidelizar mais clientes

O atendimento ao cliente e o pós-venda são fatores essenciais para o sucesso de qualquer negócio. Quando falamos em lojas de esquadrias isso não poderia ser diferente, afinal esquadrias são elementos importantes para construção e reformas e os clientes esperam receber um produto de qualidade, com garantia e assistência técnica.

Além disso, o mercado de esquadrias é super competitivo e oferece diversas opções de materiais, modelos e cores. Por isso, é preciso se diferenciar pela forma de vender e se relacionar com os clientes.

Neste artigo, vamos mostrar algumas dicas de como oferecer um atendimento ao cliente e um pós-venda eficientes e satisfatórios para encantar os clientes de suas lojas de esquadrias. Ficou curioso? Então continue lendo e confira as nossas dicas!

[https://unsplash.com/pt-br/fotografias/5QgIuuBxKwM] Foto: Headway/ Unsplash
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Comunicação antes, durante e depois da venda

A primeira dica está relacionada à comunicação, afinal a comunicação com os clientes é fundamental para criar um relacionamento de confiança e credibilidade. Por isso, é importante manter uma comunicação clara, cordial e consistente em todos os canais de contato, como site, redes sociais, e-mail, telefone e whatsapp.

Antes da venda, o objetivo é atrair e informar os potenciais clientes sobre os produtos e serviços oferecidos pela loja de esquadrias. Por conta disso, nessa etapa é importante ter um site atualizado, com fotos e descrições dos produtos, preços, formas de pagamento e entrega, política de troca e devolução, entre outras informações que forem necessárias.

Além disso, é preciso estar presente nas redes sociais, compartilhando conteúdos relevantes sobre esquadrias, dicas de decoração, projetos realizados, depoimentos de clientes, entre outros.

Responder às dúvidas e solicitações dos clientes com rapidez e cordialidade, seja por e-mail, telefone ou whatsapp também é muito importante. Oferecer um atendimento personalizado e consultivo, entendendo as necessidades e expectativas dos clientes e sugerindo as melhores soluções para cada caso é o ideal.

Durante a venda, o objetivo é concretizar o negócio e garantir a satisfação do cliente. Nessa etapa, é importante que o cliente seja atualizado sobre cada etapa da compra dele.

Se a venda for feita através de um ecommerce, o cliente deve receber a confirmação do pedido e do pagamento, um agradecimento da preferência e o reforço em relação aos dados da compra. Além disso, deve ser encaminhado o código de rastreio e o prazo de entrega do produto, assim que ele for despachado.

Também é importante acompanhar o status da entrega e se certificar de que o produto chegou em boas condições ao cliente. Além disso, entrar em contato com o cliente para saber se ele está satisfeito com o produto e com o atendimento é o ideal.

Depois da venda, o objetivo é fidelizar o cliente e estimular a recompra. Nessa etapa, é importante enviar uma pesquisa de satisfação por e-mail ou whatsapp, pedindo ao cliente que avalie o produto e o atendimento recebidos.

Sua empresa também pode oferecer uma garantia e uma assistência técnica para os produtos vendidos, caso haja algum problema ou defeito. Também é aconselhado manter o contato com o cliente por meio de newsletters ou mensagens periódicas, enviando conteúdos relevantes sobre esquadrias, dicas de manutenção e limpeza, novidades do mercado, entre outros conteúdos.

Além disso, você também pode apresentar novos produtos ou serviços complementares que possam interessar ao cliente, como acessórios, cortinas, persianas, entre outros. Oferecer descontos especiais ou brindes para os clientes fiéis ou que indicarem a loja para outras pessoas também é uma ótima prática.

Seguindo essas dicas de comunicação com os clientes antes, durante e depois da venda, as lojas de esquadrias podem aumentar as chances de fidelizar os clientes e gerar mais vendas no futuro.

Foto: Austin Distel/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/tLZhFRLj6nY ]
Foto: Austin Distel/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/tLZhFRLj6nY ]

Como tirar as dúvidas dos clientes sobre os produtos e serviços?

Os clientes que procuram por esquadrias podem ter muitas dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos pelas lojas. Por isso é importante prever essas dúvidas e já ter um script preparado para esses questionamentos.

E é claro que precisamos considerar que mesmo com planejamento às vezes vão ocorrer dúvidas diferentes e que talvez não exista uma resposta pronta para isso. E para agir neste caso, o ideal é que você e sua equipe tenham muito conhecimento sobre suas soluções e mercado. Assim será sempre fácil responder às dúvidas dos clientes.

Alguns exemplos de dúvidas que clientes de lojas de esquadrias podem ter são os seguintes:

  • Qual é o material mais adequado para cada tipo de ambiente
  • Quais são as vantagens e desvantagens de cada material
  • Quais são os modelos e cores disponíveis
  • Quais são as medidas e especificações técnicas dos produtos
  • Como é feita a instalação e a manutenção dos produtos
  • Quanto custa cada produto e serviço
  • Quais são as formas de pagamento e entrega
  • Quais são as garantias e as assistências técnicas

Para tirar essas dúvidas dos clientes, as lojas de esquadrias devem disponibilizar informações claras e completas sobre os produtos e serviços no site e nas redes sociais. Crie conteúdos educativos sobre esquadrias, como artigos, vídeos, infográficos, entre outros.

Além disso, ofereça canais de atendimento eficientes e ágeis, como e-mail, telefone ou whatsapp e tenha uma equipe de vendas treinada para agir e responder às dúvidas dos seus clientes.

Outra dica importante para seguir quando for tirar as dúvidas dos clientes é ouvir atentamente as necessidades e expectativas deles e oferecer as melhores soluções para cada caso.

Tirando as dúvidas dos clientes sobre os produtos e serviços você pode aumentar a confiança e a credibilidade dos clientes na sua loja de esquadrias, além de facilitar o processo de decisão de compra.

[https://unsplash.com/pt-br/fotografias/BeVGrXEktIk ] Foto: Petr Macháček/ Unsplash
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Lidando com problemas, reclamações e devoluções

Mesmo que sua loja de esquadrias se esforce para oferecer produtos e serviços de qualidade, podem ocorrer situações em que os clientes não fiquem satisfeitos ou tenham algum problema com a compra.

Por exemplo, eles podem receber um produto danificado, errado ou diferente do esperado, ter dificuldades na instalação ou na manutenção, ou simplesmente se arrepender da compra.

Nesses casos, é fundamental que a sua loja de esquadrias saiba como lidar com possíveis problemas, reclamações ou até mesmo devoluções. Sua equipe deve estar preparada para interagir com o cliente de forma profissional e respeitosa.

É importante ouvir com atenção e empatia o que o cliente tem a dizer, sem interromper ou contradizer. Agradecer pela reclamação recebida, reconhecer a falha e pedir desculpas também é importante nestes casos.

Outra dica importante para lidar com essas situações é sempre priorizar a solução do problema, buscando entender sua causa e oferecer alternativas para resolver o problema com eficácia e rapidez.

Vale ressaltar que é sempre bom estar atento e seguindo as normas do Código de Defesa do Consumidor. Durante todo o processo, é importante manter o cliente informado sobre o andamento do processo de troca ou devolução, através de e-mail ou whatsapp.

E por fim, é sempre importante solicitar feedback sobre como o problema foi resolvido e se o cliente ficou satisfeito. Essa ação é importante para fidelizar esse cliente e também serve como uma prova social de que a empresa é comprometida na resolução de possíveis problemas.

Lidando com essas situações de forma eficaz, as lojas de esquadrias podem recuperar a confiança e a fidelidade dos clientes. Além disso, quando o processo é bem executado evita possíveis danos à reputação da marca.

Foto: Julian Hochgesang/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/Dkn8-zPIbwo ]
Foto: Julian Hochgesang/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/Dkn8-zPIbwo ]

Como solicitar feedback e avaliação dos clientes?

O feedback e a avaliação dos clientes são formas de medir o grau de satisfação e fidelização dos clientes em relação aos produtos e serviços que está ofertando em sua loja de esquadrias. Além disso, são fontes de informações valiosas para identificar pontos fortes e fracos, oportunidades de melhoria e sugestões de inovação para a sua empresa.

Para solicitar feedback e avaliação dos clientes, as lojas de esquadrias devem escolher o momento adequado para fazer o pedido, que pode ser logo após a entrega do produto, após um atendimento ou após uma mudança no produto ou serviço.

Além disso, é preciso definir o objetivo do feedback, se é para avaliar o atendimento, a qualidade do produto ou serviço ou a experiência de compra do cliente. Também é preciso escolher o canal mais conveniente para fazer o pedido, como e-mail, whatsapp, telefone ou redes sociais.

Elabore perguntas claras e objetivas, que possam ser respondidas rapidamente. Por fim, ofereça algum incentivo ou benefício para os clientes que responderem ao pedido, como um desconto, um brinde ou a participação em algum sorteio, por exemplo.

Solicitando feedback e avaliação dos clientes de forma eficaz, sua empresa pode obter dados relevantes para aprimorar seus produtos e serviços, além de demonstrar interesse e valorização pelos clientes.

Foto: Brett Jordan/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/LPZy4da9aRo ]
Foto: Brett Jordan/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/LPZy4da9aRo ]

Relacionando e nutrindo clientes depois da venda

Manter o contato com os clientes e oferecer conteúdos relevantes são formas de nutrir o relacionamento com os clientes e mantê-los engajados e interessados pela marca. Além disso, são estratégias para educar os clientes sobre esquadrias, mostrar autoridade no assunto e gerar novas oportunidades de negócio.

Para manter o contato com os clientes e oferecer conteúdos relevantes, sua loja de esquadrias deve criar um blog com artigos sobre esquadrias, como dicas de escolha, instalação, manutenção, limpeza, tendências e outros assuntos relacionados com o seu nicho.

Enviar newsletters ou e-mails periódicos com conteúdos de valor para os clientes, como novidades do mercado, promoções, lançamentos, é uma ótima estratégia para manter o relacionamento com os clientes. Além disso, sua empresa também deve estar presente nas redes sociais, interagindo com os clientes e compartilhando conteúdos interessantes.

Outra dica para seguir se relacionando com seus clientes, é oferecer materiais ricos para download, como e-books, webinars e podcasts que aprofundem algum tema relacionado com esquadrias.

Seguindo essas dicas sua empresa consegue manter contato com os clientes e fortalecer os laços com eles, aumentando as chances de fidelização e recompra.

Foto: Christina @ wocintechchat.com/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/eF7HN40WbAQ ]
Foto: Christina @ wocintechchat.com/ Unsplash [https://unsplash.com/pt-br/fotografias/eF7HN40WbAQ ]

Como apresentar novos produtos ou serviços complementares?

Apresentar novos produtos ou serviços complementares é uma forma de aumentar o valor médio das vendas e gerar uma receita maior para sua empresa. Além disso, é uma forma de agregar valor aos clientes, oferecendo soluções que possam atender às suas necessidades e expectativas.

Para apresentar novos produtos ou serviços complementares, sua loja de esquadrias deve conhecer bem o perfil de seus clientes, para identificar quais produtos ou serviços podem ser do interesse deles.

Uma dica é aproveitar o momento da venda ou do pós-venda para sugerir produtos ou serviços que tenham relação com o que o cliente comprou ou que possam resolver algum problema ou desejo dele.

É necessário explicar os benefícios e as vantagens dos produtos ou serviços complementares, mostrando como eles podem melhorar a experiência do cliente com as esquadrias.

Outra dica é oferecer condições especiais para os clientes que comprarem os produtos ou serviços complementares, como descontos, parcelamentos ou frete grátis.

Seguindo essas dicas é possível aumentar as vendas e a satisfação dos clientes com as suas soluções, além de se diferenciar da concorrência.

Conclusão

O atendimento ao cliente e o pós-venda são fatores essenciais para o sucesso de qualquer negócio, mas especialmente para as lojas de esquadrias. Esperamos que as dicas que disponibilizamos ao decorrer deste artigo sejam úteis para você melhorar o seu atendimento ao cliente e o seu pós-venda.

Colocando em prática o que aprendeu com esse conteúdo sua empresa pode conquistar e fidelizar mais clientes para a sua loja de esquadrias. Então é hora de arregaçar as mangas e começar a trabalhar no atendimento ao cliente e pós-vendas!

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